Muitos proprietários de empresas de pequeno porte acabam colocando
a organização financeira em segundo lugar, dando prioridade às operações
diárias de produzir e vender. É comum encontrar pequenos empresários que não
conhecem os valores exatos a receber no dia ou, às vezes, sem controle de caixa
que permita apurar se todos os recebimentos e pagamentos estão corretos e se o
saldo em caixa confere com as entradas e saídas de recursos. Diversas empresas
fecham as portas antes mesmo de completar três anos de vida. Uma boa
organização financeira tem impacto significativo na tomada de decisão de uma
empresa. Pensando nisso, o diretor de operações do TagPlus - sistema de gestão
comercial e emissão de nota eletrônica fiscal - explica algumas dicas que
ajudarão os empresários a otimizarem o setor.
1. Fazer um planejamento
orçamentário - Em toda e qualquer empresa deve haver planejamento
financeiro com objetivos, projeções e estratégias bem definidas. Caso
contrário, facilmente o controle sobre as despesas será perdido.
2. Não misturar a conta
pessoal com a conta empresarial - Uma falha recorrente entre proprietários é achar que por
serem donos do negócio, eles podem misturar a conta pessoal com a conta
empresarial. Isso é um erro dos graves, pois as duas coisas são bem distintas.
Vale destacar que até que um negócio apresente lucro isso leva tempo e, se o
empreendedor misturar as duas contas, possivelmente a lucratividade nunca vai
acontecer.
3. Acompanhar as
entradas e saídas de dinheiro - A melhor maneira
de manter as despesas sob controle é acompanhar as entradas e saídas de
dinheiro através do fluxo de caixa. Isso permite que o gestor tenha uma visão
ampla da situação financeira do negócio, além de facilitar a mensuração dos
ganhos e gestão da movimentação financeira da empresa. Para tornar a atividade
mais automatizada, precisa e com melhor visibilidade de todas as movimentações
financeiras, basta usar um software de gerenciamento.
4. Administrar
devidamente o capital de giro - Toda empresa precisa ter um capital de giro para que o
negócio possa fluir com tranquilidade, mas hoje em dia não basta ter um
dinheiro extra disponível em caixa. É preciso saber administrá-lo, além de
entender que o capital de giro existe para honrar com os compromissos
imediatos, a fim de manter a empresa saudável e garantir uma boa imagem do
negócio perante o mercado, os clientes e fornecedores.
5. Colocar pequenas
despesas em primeiro plano - Muitos gestores fazem questão de focar nos grandes gastos
com o abastecimento de mercadorias, aluguel, impostos e salários, mas acabam
deixando de lado as despesas pequenas e rotineiras, como água, luz, material de
escritório, internet, produtos de limpeza e manutenção de equipamentos. Para
que um negócio dê certo, é preciso ter o pleno controle sobre todos os gastos,
inclusive os mínimos.
6. Usar software de
gerenciamento - Por muito tempo a gestão financeira das empresas foi feita
de forma manual. No entanto, as novas tecnologias estão tornando as atividades
de gerenciamento muito mais rápidas, práticas e eficazes. É o caso dos
softwares gerenciais personalizados para as necessidades de cada negócio.
Através de um bom software de gerenciamento, o empreendedor economiza tempo na
emissão de gráficos e relatórios, pode acompanhar as contas a pagar e receber,
agilizar o andamento das notas fiscais, verificar se a empresa está tendo
lucro, identificar quais produtos têm melhor saída, controlar estoques,
acompanhar o saldo do caixa e assim por diante.
Fonte: Administradores